Politique de confidentialité

Ce que couvrent ces informations et à qui elles s'adressent

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (le « RGPD »), nous vous informons ci-après de la manière dont notre société Alpha Analytics s.r.o., dont le siège social est situé Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, identifiant de la société (IČO) 228 01 154, immatriculée au Registre du commerce tenu par le Krajský soud v Ústí nad Labem sous le numéro de dossier C 32406 (le « responsable du traitement », « nous » ou « Alpha Analytics »), traite vos données à caractère personnel, ainsi que des droits et obligations liés à ce traitement.

Vous trouverez dans le présent document des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, à quelles fins, par quels moyens, ainsi que sur les droits dont vous disposez en lien avec le traitement de vos données à caractère personnel.

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel principalement dans le cadre de notre relation contractuelle mutuelle — si vous êtes notre client ; un partenaire commercial personne physique (c'est-à-dire notre fournisseur, client, revendeur, conseiller, représentant ou autre partenaire contractuel) ; ou une personne de contact, un salarié, un collaborateur, un membre d'un organe ou un autre représentant d'un partenaire commercial personne morale. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel, par exemple, lorsque vous visitez notre site internet ou communiquez avec nous de toute autre manière.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est notre société Alpha Analytics s.r.o., dont le siège social est situé Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, identifiant de la société (IČO) 228 01 154, immatriculée au Registre du commerce tenu par le Krajský soud v Ústí nad Labem sous le numéro de dossier C 32406.

Dans le cadre du traitement des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l'adresse électronique suivante : info@carsdata.com.

En tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, nous nous engageons à traiter vos données à caractère personnel conformément au RGPD et aux autres dispositions législatives applicables.

Quelles données à caractère personnel nous traitons, à quelles fins et sur quelle base juridique

On entend par données à caractère personnel toute information vous concernant qui peut être rattachée, directement ou indirectement, à votre personne. Alpha Analytics peut traiter vos données aux fins et dans la mesure exposées ci-après. Il s'agit principalement de données à caractère personnel que vous nous fournissez vous-même, ou de données à caractère personnel obtenues au cours de notre relation avec vous, ou avec la personne que vous représentez.

Clients

Si vous êtes notre client, nous traitons — en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel — en particulier les données fournies dans le cadre de notre relation contractuelle. Il s'agit principalement des données d'identification et de contact des clients personnes physiques, ainsi que des représentants de nos clients personnes morales (par exemple, nom et prénom ou raison sociale, date de naissance, adresse de domicile ou de siège social, IČO/DIČ, adresse électronique, téléphone), des données relatives au traitement de votre commande (par exemple, les informations de paiement selon le mode de paiement choisi), ainsi que de toute autre donnée fournie au cours de notre communication mutuelle ou traitée dans le cadre de l'utilisation de nos services.

La base juridique de ce traitement est principalement l'exécution d'un contrat, le respect de nos obligations prévues par la loi — en particulier en matière fiscale et comptable — et, le cas échéant, nos intérêts légitimes (par exemple, en cas de litige judiciaire ou autre potentiel, ou en cas de transfert de données à caractère personnel à un tiers potentiel avec lequel nous négocierions la vente de notre société ou de notre établissement, ou une opération similaire).

La fourniture de vos données à caractère personnel à ces fins ne constitue pas une obligation contractuelle ou légale ; toutefois, si vous ne fournissez pas vos données, cela nous empêchera de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous. Un tel défaut de fourniture des données nous empêcherait de même de remplir nos obligations légales connexes.

Dans le cadre de la fourniture de nos services, nous traitons également les données à caractère personnel de nos clients en qualité de sous-traitant, dans la mesure convenue dans les accords de traitement des données conclus avec nos clients.

Partenaires commerciaux

Si vous êtes notre partenaire commercial personne physique (c'est-à-dire notre fournisseur, client, revendeur, conseiller, représentant ou autre partenaire contractuel), ou une personne de contact, un salarié, un collaborateur, un membre d'un organe ou un autre représentant d'un partenaire commercial personne morale, nous traitons vos données à caractère personnel liées à la conclusion et à l'exécution de notre relation contractuelle mutuelle, ou de la relation contractuelle avec la personne que vous représentez. Il s'agit en particulier des données d'identification et de contact, des informations de paiement et des données relatives à la relation contractuelle mutuelle, et enfin des données issues de notre communication avec vous. Nous obtenons ces données directement de vous ou du partenaire commercial que vous représentez. La base juridique de ce traitement est principalement l'exécution d'un contrat, le respect de nos obligations prévues par la loi et, le cas échéant, nos intérêts légitimes (par exemple, en cas de litige judiciaire ou autre potentiel).

Communication avec des tiers

Nous traitons vos données à caractère personnel afin d'assurer la communication avec vous, ou avec la personne que vous représentez. Cela se produit, par exemple, lorsque vous nous contactez par téléphone, nous envoyez un courriel, ou nous écrivez sur le chat client ou sur nos comptes de réseaux sociaux. Nous pouvons également traiter vos coordonnées si nous souhaitons établir une coopération avec vous (ou la personne que vous représentez) en tant que futur partenaire commercial, ou si vous représentez une organisation ou une autorité publique avec laquelle nous traitons une affaire particulière. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime à assurer la communication avec la personne concernée, ou l'exécution d'un contrat avec vous ou un partenaire commercial.

Faire valoir des prétentions juridiques et coopération avec les autorités publiques

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, aux fins de la constatation, de l'exercice et de la défense de prétentions juridiques à votre encontre, à l'encontre de la personne que vous représentez ou d'un tiers, ainsi qu'aux fins du respect des obligations imposées par les autorités publiques dans les cas prévus par la loi. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime à faire valoir nos prétentions juridiques et à remplir les obligations qui nous incombent. La fourniture de vos données à caractère personnel à ces fins ne dépend pas de votre volonté.

Visiteurs du site internet et conservation des cookies

Nous pouvons également traiter les données à caractère personnel des visiteurs de notre site internet, que nous pouvons obtenir au moyen de cookies. Ces données peuvent comprendre des informations relatives à l'appareil de l'utilisateur. Nous ne traiterons ces données que si vous décidez de nous donner votre consentement explicite lors de votre entrée sur notre site internet. La fourniture de ces données est facultative. De plus amples informations sur la conservation des cookies figurent dans la Politique en matière de cookies exposée ci-après dans le présent document.

Comment et avec qui nous pouvons partager vos données à caractère personnel

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des tiers lorsque la législation applicable l'exige ou lorsque cela est nécessaire aux fins pour lesquelles nous traitons ces données à caractère personnel.

Nous communiquons des données à caractère personnel à des sous-traitants autorisés aux fins du traitement de données à caractère personnel pour le compte d'Alpha Analytics, sur la base de nos instructions. Nos sous-traitants sont des personnes et des sociétés qui nous fournissent des services ou exercent pour nous des activités commerciales déterminées, en particulier nos prestataires de stockage en nuage.

Outre les sous-traitants auxquels nous faisons appel, les données à caractère personnel peuvent — conformément aux différentes finalités de leur traitement et sous réserve de la mise en œuvre de garanties appropriées — également être mises à la disposition des autres parties suivantes : (i) nos partenaires agissant en qualité de responsables du traitement indépendants, par exemple les services de livraison, les commissaires aux comptes, les conseillers juridiques et autres, lorsqu'un tel transfert est licite et conforme au RGPD ; (ii) les autorités de l'administration de l'État ou des collectivités territoriales dans les cas prévus par la loi, ou lorsqu'elles demandent les données à caractère personnel sur la base d'une habilitation légale ; et (iii) d'autres entités, lorsque vous donnez votre consentement ou lorsque nous y sommes autorisés conformément au RGPD.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant des durées variables selon la finalité du traitement. En particulier, nous sommes tenus de respecter les durées prévues par la loi pour la conservation de certains documents contenant également vos données à caractère personnel. Nous conservons donc les données à caractère personnel pendant la période durant laquelle (i) elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ; (ii) elles sont nécessaires aux fins du respect des obligations découlant de notre relation contractuelle avec vous ou un partenaire commercial ; (iii) votre consentement est valable ; (iv) nous avons un intérêt légitime à conserver ces données, à condition que cela ne porte pas atteinte de manière déraisonnable à vos intérêts ou à vos libertés et droits fondamentaux ; ou (v) cela est exigé par la législation applicable.

Vos droits en lien avec le traitement de vos données à caractère personnel

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d'accès aux données à caractère personnel détenues par le responsable du traitement, ce qui signifie que vous pouvez à tout moment demander au responsable du traitement de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non et, dans l'affirmative, à quelles fins, dans quelle mesure, à qui elles sont communiquées, pendant combien de temps elles seront traitées, si vous disposez du droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, d'où les données à caractère personnel ont été obtenues, et si une prise de décision automatisée, y compris un éventuel profilage, a lieu. Vous avez également le droit d'obtenir une copie de vos données à caractère personnel ; la première copie est fournie gratuitement, et pour toute copie supplémentaire le responsable du traitement peut percevoir des frais raisonnables couvrant les coûts administratifs.
• Le droit de rectification des données à caractère personnel, ce qui signifie que vous pouvez demander au responsable du traitement de corriger ou de compléter vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Le droit à l'effacement des données à caractère personnel (le « droit à l'oubli »), ce qui signifie que le responsable du traitement doit effacer vos données à caractère personnel lorsque l'un des motifs suivants s'applique : (i) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ; (ii) vous retirez le consentement sur lequel le traitement était fondé et il n'existe pas d'autre fondement au traitement ; (iii) vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux le justifiant ; (iv) le traitement est illicite ; ou (v) les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale du responsable du traitement.
• Le droit à la limitation du traitement des données à caractère personnel, ce qui signifie que, jusqu'à ce que les questions litigieuses relatives au traitement de vos données à caractère personnel soient résolues — notamment lorsque (i) vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel ; (ii) le traitement est illicite mais que, au lieu de l'effacement, vous demandez uniquement la limitation de leur utilisation ; (iii) le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais que vous en avez besoin ; ou (iv) vous vous êtes opposé au traitement — le responsable du traitement ne peut que stocker les données à caractère personnel, et tout traitement ultérieur est subordonné à votre consentement, ou à la nécessité des données pour la constatation, l'exercice ou la défense de prétentions juridiques.
• Le droit à la portabilité des données, ce qui signifie que vous avez le droit d'obtenir les données à caractère personnel que vous avez fournies au responsable du traitement avec votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que, lorsque cela est techniquement possible, le droit d'obtenir que le responsable du traitement transmette ces données à un autre responsable du traitement.
• Le droit de vous opposer à certains types de traitement de données à caractère personnel (notamment le traitement effectué dans l'intérêt public ou sur la base de l'intérêt légitime du responsable du traitement) lorsque des motifs s'opposant au traitement tiennent à votre situation particulière, ce qui signifie que dans ces cas vous pouvez introduire auprès du responsable du traitement une opposition écrite ou électronique au traitement de vos données à caractère personnel, avec pour effet que le responsable du traitement ne traitera plus les données à caractère personnel à moins qu'il ne démontre qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation ou l'exercice de prétentions juridiques.
• Le droit de retirer le consentement, lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base du consentement. Vous pouvez retirer à tout moment, sans avoir à indiquer de motif, le consentement au traitement des données à caractère personnel que vous nous avez précédemment donné. Dans ce cas, nous supprimerons vos données à caractère personnel, sauf si nous avons besoin de ces données à d'autres fins. Cela ne s'applique pas dans les cas et dans la mesure où le consentement n'est pas la base juridique du traitement.
• Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. L'autorité de contrôle compétente pour la protection des données à caractère personnel en République tchèque est l'Úřad pro ochranu osobních údajů (Office pour la protection des données à caractère personnel), dont le siège est situé Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tél. +420 234 665 111, courriel : posta@uoou.cz.

Si vous avez des questions concernant vos droits en lien avec le traitement de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus. Nous nous efforcerons de répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause au plus tard un mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous estimez qu'Alpha Analytics ne traite pas vos données à caractère personnel de manière conforme, vous pouvez soumettre une suggestion ou une réclamation à l'Úřad pro ochranu osobních údajů (Office pour la protection des données à caractère personnel), dont le siège est situé Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 ; pour plus d'informations, voir www.uoou.cz.

Politique en matière de cookies

Sur notre site internet, nous utilisons des fichiers appelés cookies. Vous trouverez dans cette section des informations générales sur les cookies qu'utilise Alpha Analytics s.r.o., dont le siège social est situé Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, identifiant de la société (IČO) 228 01 154, immatriculée au Registre du commerce tenu par le Krajský soud v Ústí nad Labem sous le numéro de dossier C 32406, en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel (l'« Alpha Analytics » ou « nous »), ainsi que sur les informations vous concernant obtenues au moyen de cookies que nous pouvons traiter.

Que sont les cookies ?

Un cookie est un fichier texte que le serveur d'un site internet enregistre dans le navigateur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile lorsque vous visitez le site. Un cookie contient un code unique qui permet au site de reconnaître votre navigateur pendant votre visite (un cookie temporaire, dit « de session ») ou lors d'une nouvelle visite du site (un cookie « persistant »). Les cookies peuvent être enregistrés par le serveur du site internet que vous visitez, ou par un partenaire coopérant avec ce site (les cookies dits « tiers »).

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Quels types de cookies Alpha Analytics utilise-t-elle ?

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Informations sur le traitement des données à caractère personnel

Les informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel sont disponibles dans notre Politique de confidentialité exposée dans le document ci-dessus.

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant les cookies, vous pouvez toujours nous contacter en envoyant un courriel à info@carsdata.com.