Privacybeleid

Wat deze informatie omvat en voor wie zij bestemd is

Overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (de „AVG”) informeren wij u hieronder over de wijze waarop onze onderneming Alpha Analytics s.r.o., met statutaire zetel te Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, bedrijfsidentificatienummer (IČO) 228 01 154, ingeschreven in het handelsregister dat wordt gehouden door de Regionale Rechtbank te Ústí nad Labem onder dossiernr. C 32406 (de „verwerkingsverantwoordelijke”, „wij” of „Alpha Analytics”), uw persoonsgegevens verwerkt, en over de rechten en verplichtingen die met die verwerking verband houden.

In dit document vindt u informatie over welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, met welke middelen, en welke rechten u heeft in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij kunnen uw persoonsgegevens hoofdzakelijk verwerken in verband met onze wederzijdse contractuele relatie — indien u onze klant bent; een zakelijke partner die een natuurlijke persoon is (d.w.z. onze leverancier, klant, wederverkoper, adviseur, vertegenwoordiger of andere contractuele partner); of een contactpersoon, werknemer, medewerker, lid van een orgaan of andere vertegenwoordiger van een zakelijke partner die een rechtspersoon is. Wij kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld ook verwerken wanneer u onze website bezoekt of op andere wijze met ons communiceert.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is onze onderneming Alpha Analytics s.r.o., met statutaire zetel te Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, bedrijfsidentificatienummer (IČO) 228 01 154, ingeschreven in het handelsregister dat wordt gehouden door de Regionale Rechtbank te Ústí nad Labem onder dossiernr. C 32406.

In verband met de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: info@carsdata.com.

Als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens verbinden wij ons ertoe uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de AVG en andere toepasselijke wetgeving.

Welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond

Persoonsgegevens betekent alle informatie over u die rechtstreeks of onrechtstreeks aan uw persoon kan worden gekoppeld. Alpha Analytics kan uw gegevens verwerken voor de volgende doeleinden en in de volgende mate. Het betreft hoofdzakelijk persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of persoonsgegevens die worden verkregen in de loop van onze relatie met u, of met de persoon die u vertegenwoordigt.

Klanten

Indien u onze klant bent, verwerken wij — als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens — met name de gegevens die in verband met onze contractuele relatie worden verstrekt. Het betreft hoofdzakelijk de identificatie- en contactgegevens van klanten die natuurlijke personen zijn, en van vertegenwoordigers van onze klanten die rechtspersonen zijn (bijv. naam en achternaam of bedrijfsnaam, geboortedatum, woonadres of statutaire zetel, IČO/DIČ, e-mailadres, telefoon), gegevens met betrekking tot de verwerking van uw bestelling (bijv. betalingsgegevens overeenkomstig de gekozen betaalmethode), en alle overige gegevens die in de loop van onze wederzijdse communicatie worden verstrekt of die worden verwerkt in verband met het gebruik van onze diensten.

De rechtsgrond voor deze verwerking is hoofdzakelijk de uitvoering van een overeenkomst, de nakoming van onze bij wet vastgestelde verplichtingen — met name op het gebied van belastingen en boekhouding — en, in voorkomend geval, onze gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld in geval van mogelijke gerechtelijke of andere geschillen, of in geval van een doorgifte van persoonsgegevens aan een mogelijke derde met wie wij zouden onderhandelen over de verkoop van onze onderneming of bedrijfsvestiging, of een soortgelijke transactie).

Het verstrekken van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden is geen contractuele of wettelijke verplichting; indien u uw gegevens echter niet verstrekt, belet dit ons om een overeenkomst met u te sluiten of uit te voeren. Een dergelijk niet verstrekken van gegevens zou ons evenzeer beletten om onze daarmee verband houdende wettelijke verplichtingen na te komen.

In verband met het verlenen van onze diensten verwerken wij de persoonsgegevens van onze klanten ook als verwerker, in de mate die is overeengekomen in de met onze klanten gesloten verwerkersovereenkomsten.

Zakelijke partners

Indien u onze zakelijke partner bent die een natuurlijke persoon is (d.w.z. onze leverancier, klant, wederverkoper, adviseur, vertegenwoordiger of andere contractuele partner), of een contactpersoon, werknemer, medewerker, lid van een orgaan of andere vertegenwoordiger van een zakelijke partner die een rechtspersoon is, verwerken wij uw persoonsgegevens die verband houden met het sluiten en uitvoeren van onze wederzijdse contractuele relatie, of de contractuele relatie met de persoon die u vertegenwoordigt. Het betreft met name identificatie- en contactgegevens, betalingsgegevens en gegevens over de wederzijdse contractuele relatie, en ten slotte gegevens uit onze communicatie met u. Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u of van de zakelijke partner die u vertegenwoordigt. De rechtsgrond voor deze verwerking is hoofdzakelijk de uitvoering van een overeenkomst, de nakoming van onze bij wet vastgestelde verplichtingen, en, in voorkomend geval, onze gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld in geval van mogelijke gerechtelijke of andere geschillen).

Communicatie met derden

Wij verwerken uw persoonsgegevens om de communicatie met u, of met de persoon die u vertegenwoordigt, te waarborgen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u telefonisch contact met ons opneemt, ons een e-mail stuurt, of ons schrijft in de klantenchat of op onze socialmedia-accounts. Wij kunnen uw contactgegevens ook verwerken indien wij geïnteresseerd zijn in het tot stand brengen van een samenwerking met u (of de persoon die u vertegenwoordigt) als onze toekomstige zakelijke partner, of indien u een organisatie of overheidsinstantie vertegenwoordigt waarmee wij een bepaalde aangelegenheid behandelen. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de communicatie met de betreffende persoon, of de uitvoering van een overeenkomst met u of een zakelijke partner.

Het doen gelden van rechtsvorderingen en samenwerking met overheidsinstanties

Wij kunnen uw persoonsgegevens, in de noodzakelijke mate, ook verwerken voor de doeleinden van het vaststellen, uitoefenen en afdwingen van rechtsvorderingen tegen u, de persoon die u vertegenwoordigt, of een derde, en voor de doeleinden van het nakomen van verplichtingen die door overheidsinstanties worden opgelegd in de bij wet vastgestelde gevallen. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij het doen gelden van onze rechtsvorderingen en het nakomen van de op ons van toepassing zijnde verplichtingen. Het verstrekken van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden hangt niet af van uw wil.

Websitebezoekers en de opslag van cookies

Wij kunnen ook de persoonsgegevens verwerken van bezoekers van onze website, die wij uit cookies kunnen verkrijgen. Deze gegevens kunnen informatie over het apparaat van de gebruiker omvatten. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend indien u besluit ons uw uitdrukkelijke toestemming te geven bij het betreden van onze website. Het verstrekken van deze gegevens is vrijwillig. Nadere informatie over de opslag van cookies is opgenomen in het Cookiebeleid dat verderop in dit document is uiteengezet.

Hoe en met wie wij uw persoonsgegevens kunnen delen

Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden bekendmaken wanneer dit door toepasselijke wetgeving wordt vereist of wanneer dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze persoonsgegevens verwerken.

Wij verstrekken persoonsgegevens aan gemachtigde verwerkers ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens voor Alpha Analytics op grond van onze instructies. Onze verwerkers zijn personen en ondernemingen die ons diensten verlenen of afzonderlijke zakelijke activiteiten voor ons uitvoeren, met name onze aanbieders van cloudopslag.

Naast de verwerkers die wij inschakelen, kunnen persoonsgegevens — overeenkomstig de afzonderlijke doeleinden van hun verwerking en mits passende waarborgen worden geïmplementeerd — ook ter beschikking worden gesteld aan de volgende verdere partijen: (i) onze partners die als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken optreden, bijv. bezorgdiensten, accountants, juridische en andere adviseurs, voor zover een dergelijke doorgifte rechtmatig is en in overeenstemming met de AVG; (ii) instanties van het staatsbestuur of de lokale overheid in de bij wet vastgestelde gevallen, of wanneer zij de persoonsgegevens opvragen op grond van een wettelijke machtiging; en (iii) andere entiteiten, wanneer u uw toestemming geeft of wanneer wij daartoe gerechtigd zijn overeenkomstig de AVG.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende uiteenlopende termijnen, afhankelijk van het doel van de verwerking. Wij zijn met name verplicht de bij wet vastgestelde termijnen na te leven voor het bewaren van bepaalde documenten die eveneens uw persoonsgegevens bevatten. Wij bewaren persoonsgegevens daarom gedurende de periode waarin (i) deze noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld; (ii) deze noodzakelijk zijn voor de doeleinden van het nakomen van de verplichtingen uit onze contractuele relatie met u of een zakelijke partner; (iii) uw toestemming geldig is; (iv) wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het bewaren van deze gegevens, mits dit niet op onredelijke wijze inbreuk maakt op uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden; of (v) dit door toepasselijke wetgeving wordt vereist.

Uw rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Het recht op inzage in de persoonsgegevens die de verwerkingsverantwoordelijke in zijn bezit heeft, hetgeen betekent dat u de verwerkingsverantwoordelijke te allen tijde kunt verzoeken te bevestigen of er al dan niet persoonsgegevens over u worden verwerkt en, zo ja, voor welke doeleinden, in welke mate, aan wie zij worden bekendgemaakt, hoe lang zij zullen worden verwerkt, of u het recht heeft op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of om bezwaar te maken, waar de persoonsgegevens zijn verkregen, en of er geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van eventuele profilering, plaatsvindt. U heeft tevens het recht een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen; de eerste kopie wordt kosteloos verstrekt, en voor eventuele verdere kopieën kan de verwerkingsverantwoordelijke een redelijke vergoeding aanrekenen ter dekking van de administratieve kosten.
• Het recht op rectificatie van persoonsgegevens, hetgeen betekent dat u de verwerkingsverantwoordelijke kunt verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Het recht op wissing van persoonsgegevens (het „recht op vergetelheid”), hetgeen betekent dat de verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens moet wissen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is: (i) de persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt; (ii) u trekt de toestemming waarop de verwerking berustte in en er is geen andere grond voor de verwerking; (iii) u maakt bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen prevalerende gerechtvaardigde gronden daarvoor; (iv) de verwerking is onrechtmatig; of (v) de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke.
• Het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens, hetgeen betekent dat, totdat betwiste kwesties betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens zijn opgelost — meer bepaald wanneer (i) u de juistheid van de persoonsgegevens betwist; (ii) de verwerking onrechtmatig is maar u, in plaats van wissing, slechts de beperking van het gebruik ervan verzoekt; (iii) de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking maar u deze wel nodig heeft; of (iv) u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking — de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens uitsluitend mag opslaan, en elke verdere verwerking afhankelijk is van uw toestemming, of van het feit dat de gegevens nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens, hetgeen betekent dat u het recht heeft de persoonsgegevens die u met uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst aan de verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, te verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en, wanneer dit technisch haalbaar is, het recht deze gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten doorzenden.
• Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking van persoonsgegevens (meer bepaald verwerking die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of op grond van het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke) wanneer er in uw bijzondere situatie gronden tegen de verwerking ontstaan, hetgeen betekent dat u in deze gevallen schriftelijk of elektronisch bezwaar kunt indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bij de verwerkingsverantwoordelijke, met als gevolg dat de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer zal verwerken, tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aantoont die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor de vaststelling of uitoefening van rechtsvorderingen.
• Het recht om de toestemming in te trekken, wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van toestemming. U kunt de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens die u ons eerder heeft gegeven te allen tijde intrekken, zonder opgave van redenen. In een dergelijk geval zullen wij uw persoonsgegevens wissen, tenzij wij deze gegevens voor andere doeleinden nodig hebben. Dit geldt niet in de gevallen en in de mate waarin toestemming niet de rechtsgrond voor de verwerking is.
• Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. De voor de bescherming van persoonsgegevens bevoegde toezichthoudende autoriteit in Tsjechië is de Úřad pro ochranu osobních údajů (Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens), met statutaire zetel te Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.

Indien u vragen heeft over uw rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, of indien u een van uw rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens. Wij zullen ernaar streven zo spoedig mogelijk te reageren, en in elk geval uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

Indien u van mening bent dat Alpha Analytics uw persoonsgegevens niet naar behoren behandelt, kunt u een suggestie of klacht indienen bij de Úřad pro ochranu osobních údajů (Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens), met statutaire zetel te Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; zie voor meer informatie www.uoou.cz.

Cookiebeleid

Op onze website maken wij gebruik van zogenoemde cookies. In dit onderdeel vindt u algemene informatie over welke cookies Alpha Analytics s.r.o., met statutaire zetel te Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, bedrijfsidentificatienummer (IČO) 228 01 154, ingeschreven in het handelsregister dat wordt gehouden door de Regionale Rechtbank te Ústí nad Labem onder dossiernr. C 32406, als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens (de „Alpha Analytics” of „wij”), gebruikt, en welke uit cookies verkregen informatie over u wij kunnen verwerken.

Wat zijn cookies?

Een cookie is een tekstbestand dat de server van een website in de browser van uw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u de site bezoekt. Een cookie bevat een unieke code die de site in staat stelt uw browser te herkennen tijdens uw bezoek (een tijdelijke „sessie”-cookie) of bij een hernieuwd bezoek aan de site (een „permanente” cookie). Cookies kunnen worden opgeslagen door de server van de website die u bezoekt, of door een partner die met die site samenwerkt (zogenoemde cookies van derden).

Cookies vereenvoudigen en versnellen de communicatie tussen de gebruiker en de website en stellen de gebruiker in staat gemakkelijker te navigeren tussen de verschillende onderdelen van dezelfde site. Cookies kunnen ook helpen bij het selecteren van inhoud en reclame die geschikt is voor een bepaalde gebruiker en bij het aanpassen van inhoud aan persoonlijke smaak en behoeften.

Welke soorten cookies gebruikt Alpha Analytics?

Op deze site gebruikt Alpha Analytics de volgende soorten cookies:

Technische cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het bezoeken van de site en het gebruik van een aantal van haar functies. Zonder het gebruik van deze cookies kunnen sommige functies van de site niet naar behoren werken. Technische cookies waarborgen de juiste werking van de site en maken het bezoek aangenamer.

Wij slaan ook cookies op die ons in staat stellen uw taalkeuze te onthouden terwijl u onze website bezoekt, of te bepalen vanuit welk land u de website betreedt, zodat de overeenkomstige taalversie van de website kan worden weergegeven.

Analytische cookies en cookies van derden

Met behulp van analytische cookies verzamelen wij informatie over het gebruik van onze site. Voor het analyseren van het verkeer gebruiken wij cookies van derden, meer bepaald die van Google LLC en Meta Platforms.

Hoe kan ik de opslag van cookies beperken?

Technische cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het bezoeken van de site en het gebruik van haar functies worden automatisch verkregen wanneer u onze website betreedt, en op grond van toepasselijke wetgeving hebben wij daarvoor uw toestemming niet nodig.

Wij slaan analytische cookies en cookies van derden uitsluitend op indien u besluit ons uw voorafgaande toestemming te geven. U krijgt de gelegenheid deze toestemming te bevestigen bij het betreden van onze website. Indien toestemming wordt gegeven, is deze geldig voor een periode van één jaar.

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

Informatie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, is beschikbaar in ons Privacybeleid dat in het bovenstaande document is uiteengezet.

Neem contact met ons op

Indien u vragen heeft over cookies, kunt u altijd contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@carsdata.com.