A cosa si riferiscono queste informazioni e a chi sono destinate
In conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il «GDPR»), La informiamo di seguito su come la nostra società Alpha Analytics s.r.o., con sede legale in Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, numero identificativo della società (IČO) 228 01 154, iscritta nel Registro delle imprese tenuto presso il Tribunale regionale di Ústí nad Labem (Krajský soud v Ústí nad Labem) con n. di fascicolo C 32406 (il «titolare del trattamento», «noi» o «Alpha Analytics»), tratta i Suoi dati personali, nonché sui diritti e gli obblighi connessi a tale trattamento.
In questo documento troverà informazioni su quali dati personali trattiamo, per quali finalità, con quali mezzi e quali diritti Le spettano in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
Possiamo trattare i Suoi dati personali principalmente in relazione al nostro reciproco rapporto contrattuale — se Lei è un nostro cliente; un partner commerciale che è una persona fisica (ossia un nostro fornitore, cliente, rivenditore, consulente, rappresentante o altro partner contrattuale); oppure una persona di contatto, dipendente, collaboratore, membro di un organo o altro rappresentante di un partner commerciale che è una persona giuridica. Possiamo inoltre trattare i Suoi dati personali, ad esempio, quando visita il nostro sito web o comunica con noi in altro modo.
Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la nostra società Alpha Analytics s.r.o., con sede legale in Gustav Mahlerplein 2, 1082 MA Amsterdam, numero identificativo della società (IČO) 228 01 154, iscritta nel Registro delle imprese tenuto presso il Tribunale regionale di Ústí nad Labem (Krajský soud v Ústí nad Labem) con n. di fascicolo C 32406.
In relazione al trattamento dei dati personali, può contattarci al seguente indirizzo e-mail: info@carsdata.com.
In qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ci impegniamo a trattare i Suoi dati personali in conformità con il GDPR e con le altre normative applicabili.
Quali dati personali trattiamo, per quali finalità e su quale base giuridica
Per dati personali si intende qualsiasi informazione che La riguardi e che possa essere collegata, direttamente o indirettamente, alla Sua persona. Alpha Analytics può trattare i Suoi dati per le finalità e nella misura di seguito indicate. Ciò riguarda principalmente i dati personali che Lei stesso ci fornisce, oppure i dati personali acquisiti nel corso del nostro rapporto con Lei, o con la persona che Lei rappresenta.
Clienti
Se Lei è un nostro cliente, trattiamo — in qualità di titolare del trattamento dei dati personali — in particolare i dati forniti in relazione al nostro rapporto contrattuale. Ciò riguarda principalmente i dati identificativi e di contatto dei clienti che sono persone fisiche, nonché dei rappresentanti dei nostri clienti che sono persone giuridiche (ad es. nome e cognome o denominazione sociale, data di nascita, indirizzo di residenza o sede legale, IČO/DIČ, indirizzo e-mail, numero di telefono), i dati relativi al trattamento del Suo ordine (ad es. i dati di pagamento secondo la modalità di pagamento prescelta) e qualsiasi altro dato fornito nel corso della nostra reciproca comunicazione o trattato in relazione all'utilizzo dei nostri servizi.
La base giuridica di tale trattamento è principalmente l'esecuzione di un contratto, l'adempimento dei nostri obblighi previsti dalla legge — in particolare in materia fiscale e contabile — e, ove applicabile, i nostri legittimi interessi (ad esempio, in caso di potenziali controversie giudiziali o di altra natura, oppure in caso di trasferimento di dati personali a un potenziale terzo con il quale negoziassimo la vendita della nostra società o azienda, o un'operazione analoga).
Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità non costituisce un obbligo contrattuale né di legge; tuttavia, qualora non fornisca i Suoi dati, ciò ci impedirà di concludere o eseguire un contratto con Lei. Tale mancato conferimento dei dati ci impedirebbe del pari di adempiere ai nostri obblighi di legge correlati.
In relazione alla fornitura dei nostri servizi, trattiamo altresì i dati personali dei nostri clienti in qualità di responsabile del trattamento, nella misura concordata nei contratti di trattamento dei dati conclusi con i nostri clienti.
Partner commerciali
Se Lei è un nostro partner commerciale che è una persona fisica (ossia un nostro fornitore, cliente, rivenditore, consulente, rappresentante o altro partner contrattuale), oppure una persona di contatto, dipendente, collaboratore, membro di un organo o altro rappresentante di un partner commerciale che è una persona giuridica, trattiamo i Suoi dati personali connessi alla conclusione e all'esecuzione del nostro reciproco rapporto contrattuale, o del rapporto contrattuale con la persona che Lei rappresenta. Ciò riguarda in particolare i dati identificativi e di contatto, i dati di pagamento e i dati relativi al reciproco rapporto contrattuale e, infine, i dati provenienti dalla nostra comunicazione con Lei. Acquisiamo tali dati direttamente da Lei o dal partner commerciale che Lei rappresenta. La base giuridica di tale trattamento è principalmente l'esecuzione di un contratto, l'adempimento dei nostri obblighi previsti dalla legge e, ove applicabile, i nostri legittimi interessi (ad esempio, in caso di potenziali controversie giudiziali o di altra natura).
Comunicazione con terzi
Trattiamo i Suoi dati personali per assicurare la comunicazione con Lei, o con la persona che Lei rappresenta. Ciò avviene, ad esempio, quando ci contatta telefonicamente, ci invia un'e-mail o ci scrive nella chat di assistenza clienti o sui nostri account di social media. Possiamo altresì trattare i Suoi dati di contatto qualora fossimo interessati a instaurare una collaborazione con Lei (o con la persona che Lei rappresenta) in qualità di nostro futuro partner commerciale, oppure se Lei rappresenta un'organizzazione o un'autorità pubblica con la quale stiamo trattando una determinata questione. La base giuridica di tale trattamento è il nostro legittimo interesse ad assicurare la comunicazione con la persona interessata, oppure l'esecuzione di un contratto con Lei o con un partner commerciale.
Esercizio di diritti legali e cooperazione con le autorità pubbliche
Possiamo altresì trattare i Suoi dati personali, nella misura necessaria, ai fini dell'accertamento, dell'esercizio e della tutela di diritti legali nei Suoi confronti, della persona che Lei rappresenta, o di un terzo, nonché ai fini dell'adempimento degli obblighi imposti dalle autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. La base giuridica di tale trattamento è il nostro legittimo interesse a far valere i nostri diritti legali e ad adempiere agli obblighi che ci incombono. Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità non dipende dalla Sua volontà.
Visitatori del sito web e archiviazione dei cookie
Possiamo altresì trattare i dati personali dei visitatori del nostro sito web, che possiamo acquisire dai cookie. Tali dati possono comprendere informazioni sul dispositivo dell'utente. Tratteremo tali dati solo se Lei deciderà di prestarci il Suo consenso esplicito al momento dell'accesso al nostro sito web. Il conferimento di tali dati è facoltativo. Ulteriori informazioni sull'archiviazione dei cookie sono contenute nella Politica sui cookie riportata di seguito nel presente documento.
Come e con chi possiamo condividere i Suoi dati personali
Possiamo comunicare i Suoi dati personali a terzi qualora ciò sia richiesto dalla normativa applicabile o qualora sia necessario per le finalità per le quali trattiamo tali dati personali.
Forniamo i dati personali ai responsabili del trattamento autorizzati ai fini del trattamento dei dati personali per conto di Alpha Analytics sulla base delle nostre istruzioni. I nostri responsabili del trattamento sono persone e società che ci forniscono servizi o svolgono per noi singole attività commerciali, in particolare i nostri fornitori di archiviazione in cloud.
Oltre ai responsabili del trattamento di cui ci avvaliamo, i dati personali possono — in conformità con le singole finalità del loro trattamento e fatta salva l'adozione di adeguate garanzie — essere resi accessibili anche ai seguenti ulteriori soggetti: (i) i nostri partner che agiscono in qualità di titolari del trattamento autonomi, ad es. servizi di consegna, revisori, consulenti legali e di altra natura, ove tale trasferimento sia lecito e conforme al GDPR; (ii) le autorità dell'amministrazione statale o degli enti territoriali locali nei casi previsti dalla legge, o qualora richiedano i dati personali sulla base di un'autorizzazione di legge; e (iii) altri soggetti, ove Lei presti il Suo consenso o ove vi siamo legittimati in conformità con il GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali
Conserviamo i Suoi dati personali per periodi variabili a seconda della finalità del trattamento. In particolare, siamo tenuti a rispettare i periodi previsti dalla legge per la conservazione di determinati documenti che contengono anche i Suoi dati personali. Conserviamo pertanto i dati personali per il periodo durante il quale (i) essi sono necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) sono necessari ai fini dell'adempimento degli obblighi derivanti dal nostro rapporto contrattuale con Lei o con un partner commerciale; (iii) il Suo consenso è valido; (iv) abbiamo un legittimo interesse a conservare tali dati, a condizione che ciò non interferisca in modo irragionevole con i Suoi interessi o con i Suoi diritti e libertà fondamentali; oppure (v) ciò è richiesto dalla normativa applicabile.
I Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali
In qualità di interessato, Le spettano i seguenti diritti:
- Il diritto di accesso ai dati personali detenuti dal titolare del trattamento, il che significa che può chiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento di confermare se siano o meno in corso trattamenti di dati personali che La riguardano e, in tal caso, per quali finalità, in quale misura, a chi sono comunicati, per quanto tempo saranno trattati, se Le spetta il diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o di opposizione, da quale fonte i dati personali sono stati acquisiti, e se vi sia un processo decisionale automatizzato, compresa l'eventuale profilazione. Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati personali; la prima copia è fornita gratuitamente e, per ogni ulteriore copia, il titolare del trattamento può addebitare un contributo ragionevole a copertura dei costi amministrativi.
- Il diritto di rettifica dei dati personali, il che significa che può chiedere al titolare del trattamento di correggere o integrare i Suoi dati personali qualora siano inesatti o incompleti.
- Il diritto alla cancellazione dei dati personali (il «diritto all'oblio»), il che significa che il titolare del trattamento deve cancellare i Suoi dati personali qualora ricorra uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) Lei revoca il consenso su cui si basava il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; (iii) Lei si oppone al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti per procedervi; (iv) il trattamento è illecito; oppure (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale del titolare del trattamento.
- Il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che, fino alla risoluzione delle questioni controverse relative al trattamento dei Suoi dati personali — segnatamente ove (i) Lei contesti l'esattezza dei dati personali; (ii) il trattamento sia illecito ma, anziché la cancellazione, Lei richieda unicamente la limitazione del loro utilizzo; (iii) il titolare del trattamento non necessiti più dei dati personali ai fini del trattamento ma Lei ne abbia bisogno; oppure (iv) Lei si sia opposto al trattamento — il titolare del trattamento può unicamente conservare i dati personali, e ogni ulteriore trattamento è subordinato al Suo consenso, o alla circostanza che i dati siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali.
- Il diritto alla portabilità dei dati, il che significa che ha il diritto di ottenere i dati personali che ha fornito al titolare del trattamento con il Suo consenso o per l'esecuzione di un contratto, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, ove tecnicamente fattibile, il diritto di ottenere che il titolare del trattamento trasmetta tali dati a un altro titolare del trattamento.
- Il diritto di opposizione a determinati tipi di trattamento dei dati personali (segnatamente il trattamento effettuato per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento) qualora sussistano motivi connessi alla Sua situazione particolare che si oppongano al trattamento, il che significa che in tali casi può proporre al titolare del trattamento un'opposizione scritta o elettronica al trattamento dei Suoi dati personali, con l'effetto che il titolare del trattamento non tratterà più i dati personali salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure per l'accertamento o l'esercizio di diritti legali.
- Il diritto di revoca del consenso, ove trattiamo i Suoi dati personali sulla base del consenso. Può revocare in qualsiasi momento, senza addurre alcuna motivazione, il consenso al trattamento dei dati personali che ci ha precedentemente prestato. In tal caso cancelleremo i Suoi dati personali, salvo che ci occorrano per altre finalità. Ciò non si applica nei casi e nella misura in cui il consenso non costituisce la base giuridica del trattamento.
- Il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. L'autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali nella Repubblica Ceca è l'Ufficio per la protezione dei dati personali (Úřad pro ochranu osobních údajů), con sede legale in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.
Qualora abbia domande riguardo ai Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, o qualora desideri esercitare uno dei Suoi diritti, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti sopra indicati. Ci adopereremo per rispondere il prima possibile e, in ogni caso, non oltre un mese dal ricevimento della Sua richiesta.
Qualora ritenga che Alpha Analytics non tratti correttamente i Suoi dati personali, può presentare una segnalazione o un reclamo all'Ufficio per la protezione dei dati personali, con sede legale in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; per maggiori informazioni si veda www.uoou.cz.
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